智慧办公会议预约系统方案 ***会议预约系统 leegao

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会议室预约管理系统的功能：

1：信息实时发布：除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。会议预约系统

2：无人探测：红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

3：管理后台：后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

4：稳定性：会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。会议预约系统

在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议预订管理系统，它们不仅是企业日常运营的基础，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于***企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预订系统厂家、会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装等的信息。

会议预约系统的优势：

会议管理系统采用b/s架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

会议预约系统可通过***、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。会议预约系统

系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

会议室位置或者座位指引：

参会人员到达会议室可根据会议引导屏幕找到相对应会议室，并使用IC\ID、远距离签到、***二维码等方式签到;

会议室门口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新闻动态;

参会人员在刷l卡或者用自己的手机中的***扫描会议签到二维码刷l卡后会议签到。会议预约系统

会议预定发布系统可以通过液晶显示器、LED显示屏、一体机等终端以多媒体的方式即时发布会务息，会议预定系统可以即时获取会议预定信息，并且实时发布出来，为与会人员带来便利，同时提高企业效率。还可以向来宾发布通知、公告、插播各种广告等。

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新闻发布的目的是：不仅能及时发布zui新的会议信息，还能发布喜讯、图片、新闻插播、音视频、 Office、相册等信息，还能方便地向各种类型的显示器客户端发布，便于会议组织者和与会人员随时了解会议进度和安排。广州欣力高信息发布系统是一款独立产品，具有***全i面的功能，并与会议室预约系统自然整合。

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统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。